1. Az adatkezelési tájékoztató célja
Jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy részletesen ismertesse az Önnel (adatkezeléssel érintett személlyel) kapcsolatos személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályokat, az
Adatkezelő neve: Infoguard Kft, Cg.:01-09-389023
Székhelye: 1141 Budapest, Álmos vezér útja 58.
elektronikus elérhetősége: office@infoguard.hu
(a továbbiakban: Adatkezelő) adatkezelési tevékenysége keretében.
A Tájékoztató az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletére (EU) 2016/679 rendelet (a továbbiakban: GDPR) és a vonatkozó nemzeti jogszabályokra (pl. 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról) épül. Kérjük, olvassa el gondosan!
Az InfoGuard Kft. minden hozzá beérkezett e-mailt a személyes adatokkal együtt az adatközléstől számított legfeljebb 1 év elteltével töröl.
2. A kezelt személyes adatok köre
2.1 Regisztrációs során megadandó személyes adatok
Az InfolGuard Kft. nem üzemeltet olyan weboldalt, illetve nem végez olyan jellegű tevékenységet, amely során regisztrációs adatok megadását követelné meg. Így semmilyen ilyen forrásból származó személyes adatokat nem kezel.
2.2 Technikai adatok
Az InfoGuard Kft. a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:
• az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
• hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
• változatlansága igazolható (adatintegritás);
• a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.
Az InfoGuard Kft. az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen.
Az InfoGuard Kft. olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt. Az InfoGuard Kft. az adatkezelés során megőrzi
• a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult;
• a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és
teljességét;
• a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá,
valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos
eszközök.
2.3 Cookie-k (Sütik)
2.3.1 A sütik feladata
Információkat gyűjtenek a látogatókról és eszközeikről; megjegyzik a látogatók egyéni beállításait, amelyek felhasználásra kerül(het)nek pl. online tranzakciók igénybevételekor, így nem kell újra begépelni őket; megkönnyítik a weboldal használatát; minőségi felhasználói élményt biztosítanak. A testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de
kizárólag a saját tartalma tekintetében.
2.3.2 Feltétlenül szükséges, munkamenet (session) cookie-k
Ezen sütik célja, hogy a látogatók maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhessék az InfoGuard Kft. weboldalát, használhassák annak funkcióit, és az ott elérhető szolgáltatásokat. Az ilyen típusú sütik érvényességi ideje a munkamenet (böngészés) befejezéséig tart, a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépről, illetve
a böngészésre használt más eszközről.
2.3.3 Harmadik fél által elhelyezett cookie-k (analitika)
Az InfoGuard Kft. weboldalán nem alkalmaz analitikai, pl. a Google Analytics mint harmadik fél sütijeit. A statisztikai célú szolgáltatások használatával információk gyűjthetők azzal kapcsolatban, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalakat. Az InfoGuard Kft. nem alkalmaz és nem használ fel statisztikai célú harmadik fél által elhelyezett cookie-kat.
2.4 Online rendeléshez kapcsolódó adatok
Az InfoGuard Kft. nem üzemeltet olyan szolgáltatást, amely online rendelések kiszolgálását támogatja. Így nem kér, nem rögzít és nem kezel ilyen jellegű személyes adatokat.
2.5 Online ügyintézéshez kapcsolódó adatok
Az InfoGuard Kft. nem üzemeltet online ügyintézéshez kapcsolódó szolgáltatást. Így nem kér, nem rögzít és nem kezel ilyen jellegű személyes adatokat.
2.6 Hírlevélhez kapcsolódó adatok
Az InfoGuard Kft. nem üzemeltet hírlevél szolgáltatást. Így nem kér, nem rögzít és nem kezel ehhez kapcsolódó személyes adatokat.
2.7 Rendezvényszervezéshez kapcsolódó adatok
Az Infolabor Infokommunikációs Szakértői Iroda Kft. az általa szervezett rendezvényeken a rendezvény technikai
lebonyolítása érdekében általánosságban az alábbi önkéntes adatszolgáltatáson alapuló személyes adatok kezelését
végzi:
1. Regisztrációhoz köthető adatok
• - Név (titulus)
A regisztrációhoz (belépéshez) kötelező adat. A résztvevő természetes személy azonosításához és a
kapcsolat tartásához szükséges.
• Munkahely
Regisztrációhoz kötelező adat. A résztvevő természetes személy munkahelyének azonosításához
szükséges.
• Email cím
Regisztrációhoz kötelező adat. A résztvevő természetes személlyel történő kapcsolattartáshoz
szükséges.
• Telefonszám
Regisztrációhoz kötelező adat. A résztvevő természetes személy munkahelyének azonosításához
szükséges.
• Rendszám (amennyiben releváns)
A rendezvényre érkezők parkolásának támogatásához szükséges azonosító.
A személyes adatok kezelésének célja az Infolabor Infokommunikációs Szakértői Iroda Kft. által szervezett
rendezvények, konferenciák, partnertalálkozók, szakmai programok lebonyolítása során a résztvevők, érintettek
regisztrálása, azonosítása érdekében az adatok rögzítése, tárolása, továbbítása, felhasználása, törlése.
Az így kezelt személyes adatok tárolásának időtartama az eseményt követő 1 év.
A személyes adatok forrása: közvetlenül az érintett.
2. Multimédia adatok
• Név (titulus), Munkahely, Beosztás
A résztvevőkről az alábbiakban felsorolt médiában megjeleníthető kép és felszólalás, vélemény
nyilvánítás publikálása során az azonosításhoz szükséges.
• Képmás és felszólalás
A résztvevőkről a felsorolt médiában önkéntesen megjeleníthető kép és felszólalás, vélemény nyilvánítás
érdekében szükséges.
A személyes adatok kezelésének célja az InfoGuard Kft. által szervezett rendezvényeken, konferenciákon, partnertalálkozókon, szakmai programokon multimédiás, kommunikációs anyagok készítéséhez rögzített fényképek, mozgóképek, hanganyagok feldolgozása, azok offline vagy online publikálása a cég weboldalán, vagy a résztvevőkkel egyeztetett egyéb felületeken.
Az így kezelt személyes adatok tárolásának időtartama az eseményt követően határozatlan, (mint a cég kultúrájához tartozó emlékek megőrzése, későbbi kiadványok szerkesztése).
A személyes adatok forrása: közvetlenül az érintett.
3. Az adatkezelés célja módja és jogalapja
3.1 Általános adatkezelési irányelvek
Az InfoGuard Kft. tevékenységének adatkezelései önkéntes hozzájáruláson, illetve törvényi felhatalmazáson alapulnak. Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében az érintettek e hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakában visszavonhatják. Bizonyos esetekben a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé, melyről külön értesítjük ügyfeleinket. Felhívjuk az InfoGuard Kft. részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése.
Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal: 2011. évi CXII. törvény - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.); Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében tör-ténő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR); 2013. évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.); 2000. évi C. törvény – a számvitelről (Számv. tv.); 2017. évi LIII. törvény – a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról (Pmt.); 2013. évi CCXXXVII. törvény – a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozások-ról (Hpt.).
4. Az adatok fizikai tárolási helyei
Személyes adatai (vagyis azok az adatok, amelyek az Ön személyével kapcsolatba hozhatók) abban az esetben kerülnek kezelésünkbe, ha Ön valamely rendezvényünkön való részvétel során regisztrálja magát. Ezen adat egyéb személyes felhasználói adatokkal – törvény által kötelezővé tett esetek kivételével – össze nem kapcsolható. Az adathoz kizárólag a rendezvény szervezésével megbízottak férhetnek hozzá. Azok tárolása lokális, kommunikációs célokra felkészített dedikált munkaállomáson történik.
5. Adattovábbítás, adatfeldogozás, az adatokat megismerők köre
Az adatokat elsődlegesen az Adatkezelő, illetve belső munkatársai jogosultak megismerni, a jogosultsági
szabályoknak, a jogosultsági rendszernek és az egyéb belső szabályozásoknak megfelelő mértékben. Az Adatkezelő
az egyes adatokkal kapcsolatos műveleteket, feladatokat, önállóan végzi, azt harmadik fél számára nem szervezi ki.
Az Adatkezelő az adatokat a felsoroltakon túl nem teszi közzé és egyéb harmadik személyeknek nem adja át.
6. Érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei
Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával
az adat felvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő fenti elérhetőségein.
6.1 Tájékoztatáshoz való jog
Az Infolabor Infokommunikációs Szakértői Iroda Kft. megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az
érintettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. és a 14. cikkben említett valamennyi
információt és a 15–22. és 34. cikk szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen
hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa.
6.2 Az érintett hozzáféréshez való joga
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak
kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és
a következő információkhoz hozzáférést kapjon: az adatkezelés céljai; az érintett személyes adatok kategóriái; azon
címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni
fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; a személyes
adatok tárolásának tervezett időtartama; a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás joga; a
felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; az adatforrásokra vonatkozó információ; az automatizált
döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető
információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható
következményekkel jár. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül adja meg a
tájékoztatást.
6.3 Helyesbítés joga
Az érintett kérheti az Infolabor Infokommunikációs Szakértői Iroda Kft. által kezelt, rá vonatkozó pontatlan
személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.
6.4 Törléshez való jog
Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére az Infolabor
Infokommunikációs Szakértői Iroda Kft. indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat:
• személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon
kezelték;
• az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más
jogalapja;
• az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
• a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség
teljesítéséhez törölni kell;
• a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával
kapcsolatosan került sor.
Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges:
• a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
• a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti
kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány
gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
• a népegészség-ügy területét érintő, vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy
statisztikai célból, közérdek alapján;
• vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
6.5 Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett kérésére az Infolabor Infokommunikációs Szakértői Iroda Kft. korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi
feltételek valamelyike teljesül:
• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik,
amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;
• az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának
korlátozását;
• az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli
azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
• vagy az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen;
ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos
indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával,
vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy
jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
6.6 Adathordozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat
tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik
adatkezelőnek továbbítsa.
6.7 Tiltakozás joga
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak
közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat
végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek
érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Tiltakozás
esetén az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű jogos okok
indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy
amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
6.8 Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a
profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős
mértékben érintené.
6.9 Visszavonás joga
Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja.
6.10 Bírósághoz fordulás joga
Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben
soron kívül jár el.
6.11 Adatvédelmi hatósági eljárás
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: 0613911400
Fax: 0613911410
Honlap: http://www.naih.hu
7. Egyéb rendelkezések
E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást. Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Magyar Nemzeti Bank, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt. Az InfoGuard Kft. a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükség